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                                號: 003216130/201812-00492 信息分類: 專業維修資金
                                內容分類: 商貿、海關、旅游、國土資源、能源 發文日期: 2019-03-07
                                發布機構: 政府辦公室 生成日期: 2019-03-07
                                生效時間: 2019-03-07 08:37:05 廢止時間:
                                稱: 商品小區維修資金申請材料
                                號: 詞:

                                商品小區維修資金申請材料

                                保護視力色:       

                                全椒縣商品住宅小區專項維修資金申請使用

                                一次性告知書


                                一、申請使用政策依據:《物權法》、《物業管理條例》、《住宅專項維修資金管理辦法》、《安徽省住房資金管理暫行辦法》、《安徽省物業專項維修資金管理暫行辦法》。

                                二、申請主體:業主委員會(若區域內業主委員會未成立或業主委員會未按期改選,由屬地社區居委會代表代為行使權利),業主也可委托小區物管企業代為申請。

                                三、申請使用基本條件:

                                (一)申請維修的項目屬于住宅共用部位、共用設施設備,且已過保修期;

                                (二)經維修資金列支范圍內專有部分占建筑物總面積2/3以上的業主且占總人數2/3以上的業主簽字同意;

                                (三)業主維修資金賬戶余額超過首期交存額的30%。

                                四、維修資金使用范圍:

                                (一)物業共用部位維修工程

                                l、主體承重結構部位損壞,需要拆換、加固的;

                                2、外墻面、屋面因損壞需要重新進行防水或者保溫層施工的;

                                3、整幢樓外檐面層脫落達到整幢樓外檐面積30%以上,需要修繕的;

                                4、整幢樓或者單元共用部位地面面層、門窗及樓梯扶手等因破損需要整體修繕的;

                                5、經業主大會或者相關業主三分之二以上同意使用物業專項維修資金的其他維修工程。

                                (二)物業共用設施設備維修、更新、改造工程

                                l、物業管理區域內路面破損30%以上,需要整體修復的;

                                2、整幢樓或者單元上下水管道、落水管等老化、損壞,需要更新、改造的;

                                3、智能化系統、消防控制系統等需要整體更新、改造或者更換、維修主要部件,一次性費用超過原造價20%的;

                                4、電梯需要整體更新或者更換、維修主要部件,一次性費用超過電梯原造價20%的;

                                5、權屬屬于業主的二次供水及消防設施、設備等因損壞,需要更新、改造的;

                                6、物業管理區域內的圍墻、大門等因損壞,需要整體修繕、更新的;

                                7、經業主大會或者相關業主三分之二以上同意使用物業專項維修資金的其他維修、更新、改造工程。

                                以下項目不屬于住宅維修資金使用范圍:

                                (一)依法應當由建設單位或者施工單位承擔的住宅共用部位、共用設施設備維修、更新和改造費用;

                                (二)依法應當由相關單位承擔的供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等管線和設施設備的維修、養護費用;

                                (三)應當由當事人承擔的因人為損壞住宅共用部位、共用設施設備所需的修復費用;

                                (四)根據物業服務合同約定,應當由物業服務企業承擔的住宅區共用部位、共用設施設備的維修和養護費用;

                                (五)法律、法規、規章及國家和省有關規定中明確由有關單位和個人承擔的費用。

                                五、申請使用受理需提供的材料:

                                (一)申請使用維修資金的報告原件一份(并聯系管理中心進行現場勘察);

                                (二)委托書原件一份(申請主體書面委托業主委員會、物業服務企業或業主代表辦理手續的,需提供本要件材料,并注明委托事項,此委托書可與申請使用維修資金報告合并);

                                (三)經辦人身份證復印件一份;

                                (四)業主清冊及平面示意圖各一份;

                                (五)工程預算原件一份(附工程量清單預算單位公章,預算員簽字);

                                (六)物業專項維修資金使用登記表原件一份(中心提供樣本附件1);

                                (七)維修和更新、改造方案原件一份(中心提供樣本附件2,附公示照片);

                                (八)維修和更新、改造費用分攤書面確認明細表原件一份,需本體三分之二以上面積、業主同意并簽認(由管理中心按預算進行分攤,并提供測算表附件3)。

                                六、結算受理需提供的材料:

                                (九)工程施工合同原件一份及施工單位營業執照、資質證書復印件各一份(復印件提供原件審核);

                                (十)工程竣工驗收記錄原件一份(中心提供樣本附件4);

                                (十一)縣審計部門或有資質的工程造價咨詢機構出具決算審價報告原件一份;

                                (十二)改造后現場照片原件一份;

                                (十三)工程維修資金分攤公示表(中心提供測算表附件5,申請人附小區公示照片、網站公示截圖)原件一份;

                                (十四)發票原件一份及經辦人身份證復印件一份;

                                (十五)管理中心認為需要提供的其他材料。

                                七、受理地點:全椒縣物業專項維修資金管理中心(政務中心3號樓401室),咨詢電話:5039552

                                八、注意事項:

                                (一)業主簽字必須真實有效;

                                (二)相關格式表格要求填寫內容齊全;

                                (三)所有書面材料要求用黑色墨水或藍黑墨水筆填寫,否則不予受理;

                                (四)施工單位應由申請主體進行招投標或詢價備案后確定。

                                九、申請提取物業專項維修資金流程如下:

                                (一)申請:申請人向維修資金中心進行維修項目申報;

                                (二)現場勘察:自收到申請之日起兩個工作日內出現場;

                                (三)符合條件,提交相關資料:1、維修資金列支范圍內的業主清冊;2、項目維修方案 ;(維修方案應含①維修工藝;②維修安全措施;③工程造價預算;④不足部分資金籌措辦法;⑤施工單位選擇方式;⑥質量保證措施。 工程量較大的建議申請單位組織招投標,附中標通知書)。3、維修工程預算書附預算項目清單;(2、3要具有編制預算資質機構出具的項目維修方案及工程預算書)

                                (四)公示:1、項目維修方案、工程預算;2、業主明細分攤結果及業主簽字表決情況;3、公示時間為5個工作日;

                                (五)審核受益戶明細預分攤業主簽字表決情況:5個工作日內審核完成同意人數和面積是否均達2/3以上及業主簽字表決情況;

                                (六) 申請使用單位或相關業主組織實施工程維修:簽訂工程維修施工合同書;

                                (七)竣工驗收:由業主代表、申請使用單位及維修單位對工程進行竣工驗收并簽署竣工驗收意見書;

                                (八)決算審核分攤:1、維修項目竣工驗收結算報告;2、工程決算書,附工程數量及單價《工程量清單》及相關簽證,最終以決算審計金額為準;3、維修和更新、改造工程費用發票;4、其他相關材料;

                                (九) 撥付資金:在財務流程完成后2個工作日內將工程款撥付至申請使用單位指定賬戶。



                                關于申請使用維修資金的報告

                                縣國土資源和房產管理局:

                                我們是****小區**號樓**單元業主,****小區**號樓****年建成并交付使用,由于***********,影響我們正常使用,我們認為必須要進行維修(更新、改造),對********進行**施工。

                                同時委托*********公司或業主代表XXX和XXX兩人,(聯系人:XXX;聯系電話:XXXXXXXXXX)辦理有關手續。


                                申請人簽字:(所涉及業主)


                                年 月 日














                                附件1 小區維修項目匯總表


                                序號

                                維修項目

                                分攤范圍

                                預算維修費用































































                                附件2

                                全椒縣物業公共部位(公用設施設備)維修、更新改造

                                工程現場勘察表

                                申請人(單位)

                                名稱:


                                勘察

                                日期


                                項目名稱


                                項目地址


                                項目

                                勘查

                                情況

                                (注明部位、尺寸、破損情況)


                                現場勘察人(簽字):

                                備注:


                                附件3

                                物業專項維修資金使用登記表


                                申請事項

                                 使用《維修和更新、改造費用分攤書面確認明細表)》(附件三)相關業主維修資金



                                姓 名







                                聯系電話








                                單位名稱


                                單位地址


                                聯 系 人


                                聯系電話


                                 施工單位 

                                單位名稱 


                                單位地址 


                                聯系人 

                                聯系電話 


                                工程名稱


                                預算金額

                                總建筑面積


                                總戶數 


                                 確認比例

                                同意使用專項維修資金業主 戶,占應確認業主戶數的 %

                                同意使用專項維修資業主擁有房屋建筑面積 平方米,占應確認建筑面積的 %

                                本人(本單位)承諾:本次物業專項維修資金使用備案材料的全部內容是真實的,如有隱瞞情況和提供虛假材料等其他違法行為,本人(本單位)愿意承擔由此造成的一切法律后果


                                (申請簽字并蓋章):.



                                附件4

                                維修和更新、改造方案

                                項目概況: (物業名稱), 月竣工, 層(局部 層),    (磚混、框架等)結構。

                                經現場勘查,該物業存在

                                (共用部位、公用設施設備損壞情況),嚴重影響業主正常生活,已超出保修期,需要申請使用專項維修資金進行維修。

                                二、維修和更新、改造組織實施:

                                工程由       (申請人)牽頭組織實施,委托具有施工資質的施工企業實施施工。

                                由申請人全權委托具備相應資質的造價、監理等機構,并依據國家、省、市收費標準支付費用,在工程預決算中單列上述費用支出。

                                物業專項維修資金辦理使用登記后,申請人應督促施工單位盡快組織施工,在確保安全質量的前提下,按期竣工。工程竣工后,須對工程進行驗收。

                                工程驗收合格后,自維修資金使用備案同意之日起3個月內,由申請人報維修資金管理部門申請使用維修資金。

                                三、維修(更新、改造)的內容、措施(技術方案)及標準 ;

                                1、內容: 。

                                2、措施(技術方案): 。

                                3、通過維修(更新、改造),達到以下目標(標準):

                                四、維修(更新、改造)組織方式

                                1.委托施工:本次維修(更新、改造)工程由業主大會授權業主委員會通過招投標方式委托施工單位(或業主大會授權業主委員會通過協議方式直接委托施工單位)。

                                2.施工組織管理:業主委員會代表業主大會對工程進行監管,并協調物業管理公司具體開展相關施工組織管理工作。

                                3.施工監理:業主大會授權業主委員會直接協議委托監理單位對工程進行監理。

                                4.竣工驗收:工程完工后,由物業服務企業和業主委員會共同組織施工、監理等單位進行竣工驗收,并邀請社區工作站、相關主管部門及業主代表參加。工程竣工驗收后,由物業服務企業、監理單位和業主委員會共同簽署《維修(更新、改造)工程驗收報告》。驗收合格后,由物業服務企業、監理單位和業主委員會共同出具驗收合格證明文件。 工程竣工后,施工單位及有關單位出具質量保修文件。

                                5.竣工結算:委托物業專項維修資金管理中心選聘的造價咨詢機構審定結算價。

                                五、施工要求:施工單位應當在確保安全的前提下,按照維修和更新、改造方案組織施工,不得擅自變更,確需變更的,施工單位報請申請人簽認后,方可實施。否則發生一切安全責任及相關費用以及給維修工程造成的損失,均由施工單位承擔全部責任。

                                六、預算費用:

                                維修和更新、改造工程預算總費用為 元(其中包括:工程維修和更新、改造費用 元;前期勘察、鑒定費用 元;工程招投標及監理 元;工程預決算編制費用 元;審計費用 元;按照受益業主所擁有物業建筑面積的比例分攤到戶。

                                費用約定:

                                1、同意由維修資金管理部門委托造價機構進行程決算審核,決算審核金額未超過工程預算金額時,視為業主自動同意,最終按照決算審核金額進行分攤,并從相關業主個人賬戶中列支,不再提交業主確認。決算金額或決算審核金額超過預算金額的1.5萬元或者總額的15%以上的,則本維修和更新、改造費用分攤自行失效,必須按維修資金使用程序重新辦理業主簽認。

                                2、不足部分資金籌措辦法:

                                八、維修和更新、改造方案實施條件:經物業專項維修資金列支范圍內專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業主且占總人數三分之二以上的業主通過《維修和更新、改造方案》,并在《維修和更新、改造費用分攤書面確認明細表》簽名確認。

                                九、其他約定:       

                                以上情況公示時間為 日至 。如有維修資金政策方面疑問,請聯系全椒縣物業專項維修資金管理中心 (電話:5039552)。


                                業主委員會:蓋章 物業公司蓋章:




                                業主委員會主任:簽字 物業公司法人:簽字






                                附件5

                                維修和更新、改造費用分攤書面確認明細表

                                業主在進行簽字確認前,應認真閱讀《維修和更新、改造方案》,并確認本表已填寫預算按面積分攤金額,否則可以拒簽。


                                工程名稱


                                總分攤面積

                                分攤戶數

                                預算金額

                                房號

                                業主姓名

                                建筑面積

                                (㎡)

                                預算分攤

                                金額

                                備注

                                同意業主

                                簽字確認

                                1









                                2









                                3









                                4









                                5









                                6









                                7









                                8









                                9









                                10









                                11









                                12









                                13









                                14









                                15









                                小計







                                如有產權人姓名不符,請在備注欄填入產權證號便于核查。

                                附件6

                                維修和更新、改造費用分攤業主簽字情況抽查表

                                抽查人


                                抽查

                                日期


                                記錄人


                                抽查電話


                                項目名稱


                                總戶數


                                抽查戶數


                                抽查情況

                                (注明被抽查人反映的情況,包括:時間、被抽查樓棟、業主姓名及申請提取維修資金簽字和金額確認情況;可以附頁)


                                抽查人、記錄人(簽字):

                                備注:

                                附件7

                                維修和更新、改造工程竣工驗收書


                                申請單位(人)


                                施工單位


                                工程名稱


                                開工日期

                                年 月 日

                                竣工日期

                                年 月 日

                                合同編號

                                合同造價(元)


                                維修工程概況:

                                施工單位自評意見(項目負責人):



                                施工單位:(公章) 負責人簽字:

                                驗收組意見(申請人、業委會、監理單位等):



                                負責人簽字:

                                備注


                                參加驗收人員

                                (簽字)

                                單 位

                                職 務

                                聯系電話

























                                注:1、施工方應提前自檢報驗;2、由申請人判定并聯系相關人員組織驗收;3、驗收組意見應由申請人指派負責人,根據參與驗收人員的意見填寫。

                                附件8

                                物業專項維修資金支取申請表

                                申請事項

                                支取《維修資金分攤公示表》相關業主維修資金(包括決算審核費用 元)

                                工程名稱


                                姓名







                                聯系電話







                                單位名稱


                                單位地址 


                                聯系人


                                聯系電話


                                施工單位

                                單位名稱


                                單位地址 


                                聯系人


                                聯系電話


                                工程費用

                                預算金額

                                元(含工程決算審核費用)

                                決算金額

                                實際支付

                                元; 現金分攤(申請人負責籌取)

                                申請撥款至:

                                賬戶 賬號

                                本人(本單位)承諾:本次物業專項維修資金支取申請材料的全部內容是真實的,如有隱瞞情況和提供虛假材料等其他違法行為,本人(本單位)愿意承擔由此造成的一切法律后果。


                                (簽字或蓋章):

                                維修資金初核意見:

                                該小區申請維修資金的主體合法,材料齊全,維修項目全部竣工且驗收合格,此次維修決算金額為 元,現金分攤為 元,實際審批撥付金額為 元,符合提取撥付規定。



                                經辦人(簽字):

                                維修資金中心意見:該申請項目實際審批撥付金額為 元,現金分攤及差額部分由申請單位自籌,符合《安徽省維修中心維修資金管理暫行辦法》規定,同意上報審批。

                                審核人:

                                年 月 日


                                主管部門意見:


                                審批人(簽章)

                                日:

                                附件9

                                XX小區X棟業主清冊(樣本)



                                1單元

                                2單元

                                3單元

                                房號601

                                業主姓名


                                面積

                                房號602

                                業主姓名


                                面積

                                房號601

                                業主姓名


                                面積

                                房號602

                                業主姓名


                                面積

                                房號601

                                業主姓名


                                面積

                                房號602

                                業主姓名


                                面積

                                房號501

                                業主姓名


                                面積

                                房號502

                                業主姓名


                                面積

                                房號501

                                業主姓名


                                面積

                                房號502

                                業主姓名


                                面積

                                房號501

                                業主姓名


                                面積

                                房號502

                                業主姓名


                                面積

                                房號401

                                業主姓名


                                面積

                                房號402

                                業主姓名


                                面積

                                房號401

                                業主姓名


                                面積

                                房號402

                                業主姓名


                                面積

                                房號401

                                業主姓名


                                面積

                                房號402

                                業主姓名


                                面積

                                房號301

                                業主姓名


                                面積

                                房號302

                                業主姓名


                                面積

                                房號301

                                業主姓名


                                面積

                                房號302

                                業主姓名


                                面積

                                房號301

                                業主姓名


                                面積

                                房號302

                                業主姓名


                                面積

                                房號201

                                業主姓名


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                                <output id="3ku9n"><font id="3ku9n"></font></output>
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                                                            <output id="3ku9n"><font id="3ku9n"></font></output>
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